Panduan Pemeriksa

Pemeriksa Kualitas memeriksa metadata berstatus QCQE_PROCESS dari instansinya (atau lintas-instansi bila diizinkan). Pemeriksa tidak membuat atau mengubah isi metadata.

Antrian Pemeriksaan

Menu Pemeriksa menampilkan daftar metadata yang menunggu pemeriksaan. Untuk tiap metadata:

• Panel biru: informasi metadata (judul, instansi, tanggal submit)
• Panel hijau: dokumen SPD/KAK/Pedoman yang dilampirkan Produsen (klik untuk pratinjau/unduh)
• Tombol aksi: pilih metode pemeriksaan

Metode A: Isi Form QC/QE

Langkah

1. Klik "Isi Form QC/QE" — form QC dan QE muncul dengan checklist butir-butir penilaian
2. Centang tiap butir sesuai kondisi aktual (Sesuai / Tidak Sesuai)
3. Isi catatan keseluruhan bila perlu
4. Klik Simpan — tersimpan sebagai Draft (dapat diubah kapan saja sebelum dikirim)
5. Setelah selesai mengisi semua tipe (QC dan/atau QE), klik "Kirim ke Atasan"

Alur setelah "Kirim ke Atasan"

• Atasan Anda menerima satu email berisi:
  • Tautan Pratinjau dokumen QC/QE (tanpa perlu login)
  • Tautan Konfirmasi (satu per tipe)
• Mode STRICT: metadata menunggu konfirmasi atasan sebelum ke Walidata
• Mode PARALEL: metadata langsung masuk antrian Walidata; atasan tetap bisa konfirmasi belakangan
• Setelah atasan klik konfirmasi → dokumen ditandatangani otomatis (auto-TTE) → status Ditandatangani

Draft tersimpan

Panel "Draft tersimpan" di bawah form menampilkan progres QC dan QE. Anda dapat mengedit ulang sebelum dikirim. Mengisi form berulang tidak menumpuk duplikat — sistem menyimpan satu draft per tipe.

Metode B: Upload Dokumen (PDF)

Bila QC/QE dilakukan di luar sistem (mis. menggunakan template instansi):

1. Klik "Upload Dokumen QC/QE"
2. Unggah berkas PDF (maks. 10 MB per file) untuk QC dan/atau QE
3. Metadata langsung masuk REVIEW tanpa perlu konfirmasi atasan

Pada halaman status kualitas, dokumen tampil sebagai "Dokumen Diunggah" dengan badge hijau Terverifikasi.

Metode C: Lewati QC/QE

Metadata langsung masuk REVIEW tanpa pemeriksaan. Metadata terbit diberi badge "Belum QC/QE/QA" sebagai penanda. Gunakan hanya bila ada alasan khusus (mis. metadata administratif sederhana).

Mengembalikan Metadata ke Produsen

Bila metadata memiliki kekurangan yang perlu diperbaiki sebelum pemeriksaan dapat dilanjutkan:

1. Klik "Kembalikan ke Produsen"
2. Isi catatan penjelasan (wajib)
3. Produsen mendapat notifikasi dan dapat memperbaiki, lalu submit ulang

Pemeriksa Lintas Organisasi

Bila instansi mengaktifkan fitur Pemeriksa Lintas Org, Pemeriksa dari organisasi mana pun dapat mengisi QC/QE untuk metadata instansi tersebut. Hal ini dicek secara otomatis oleh sistem — Pemeriksa yang tidak berwenang akan mendapat pesan error.

Data Atasan

Atasan Anda dikonfigurasi melalui menu Pengaturan Atasan (lihat panduan Sistem Atasan & Konfirmasi TTE). Pastikan data atasan sudah diisi sebelum mengirim ke atasan. Jika belum dikonfigurasi, tombol "Kirim ke Atasan" akan menampilkan pesan error.

Catatan Penting

• Halaman metadata bersifat baca-saja bagi Pemeriksa — tidak dapat mengubah isi metadata
• Token konfirmasi atasan berlaku 14 hari — jika atasan tidak merespons dalam waktu tersebut, minta Admin/Walidata untuk mengirim ulang atau mengambil alih
• Pemeriksa dapat melihat status QC/QE miliknya di menu Pemeriksa