Panduan Walidata

Walidata adalah penjamin akhir mutu metadata dan berwenang menerbitkan atau menolak. Bersifat lintas-instansi (dapat melihat semua metadata dari semua instansi).

Persiapan Awal (Sebelum Produksi Data)

A. Referensi Organisasi

Daftarkan instansi-instansi produser:

• Import massal dari Excel/CSV
• Atau tambah satu per satu
• Dapat diberi alias/akronim yang tampil di katalog (mis. "BIG", "BNPB")
• Alias tampil menggantikan nama lengkap di kartu katalog dan header PDF

B. Kontak Walidata Default

Di Pengaturan Organisasi → Kontak Walidata Default, atur identitas unit/jabatan yang bertanggung jawab. Kontak ini otomatis diisi sebagai custodian di setiap metadata baru yang dibuat Produsen.

Gunakan nama unit/bagian yang stabil (mis. "Bidang Pengelolaan Data Geospasial"), bukan nama individu.

Setelah diatur, tersedia opsi propagasi ke metadata yang sudah ada bila kontak belum terisi.

C. Data Atasan Walidata

Di Pengaturan Atasan, isi nama, jabatan, dan email atasan Walidata (untuk konfirmasi QA). Detail di Panduan Sistem Atasan & Konfirmasi TTE.

D. Server Geospasial

Daftarkan server GeoServer/ArcGIS/CSW sebagai sumber import bagi Produsen (menu Server Geospasial):

• GeoServer — tambahkan URL, credentials; Produsen memilih layer dari grid
• ArcGIS REST — sambungkan ke ArcGIS Server
• CSW — harvest dari katalog lain

E. Pengguna

Buat akun Produsen dan Pemeriksa (lintas instansi). Walidata tidak dapat membuat/mengubah akun Admin.

Antrian Review

Menu Antrian Review menampilkan metadata berstatus REVIEW. Untuk tiap metadata:

Melihat Status QC/QE

Sebelum mengisi QA, periksa status dan dokumen QC/QE yang dikirim Pemeriksa. Anda dapat mengunduh dokumen QC/QE dari halaman ini.

Mengisi QA & Mengirim ke Atasan

1. Klik "Isi Form QA & Kirim ke Atasan"
2. Isi penilaian Quality Assurance (kelengkapan, metode, grade, sistem penilaian)
3. Kirim — atasan Walidata menerima email konfirmasi + tautan pratinjau dokumen QA
4. Setelah atasan mengkonfirmasi → QA ditandatangani otomatis (auto-TTE) → metadata PUBLISHED

Menyetujui Langsung (Tanpa Atasan)

Jika atasan belum dikonfigurasi atau Walidata adalah pejabat berwenang sendiri, QA dapat disetujui dan ditandatangani tanpa menunggu konfirmasi atasan.

Menolak & Mengembalikan ke Produsen

• Klik "Tolak & Kembalikan"
• Wajib mengisi catatan penjelasan
• Metadata kembali ke Produsen dengan status REJECTED
• Produsen dan Pemeriksa mendapat notifikasi email + in-app

Tombol Tolak hanya tersedia jika QA belum dikirim ke atasan. Setelah QA terkirim, alur dilanjutkan menuju penandatanganan.

Setelah Metadata Terbit

Toggle PUBLISHED ↔ PRIVATE

Walidata dapat menarik metadata dari publik (ubah ke PRIVATE) tanpa menghapus, dan menerbitkan kembali kapan saja. Berguna untuk pembaruan atau kesalahan yang ditemukan setelah publikasi.

Sinkronisasi Otomatis

Setiap perubahan status menjadi PUBLISHED memicu:

• Sinkronisasi CSW — metadata tersedia di endpoint CSW
• Push ke GeoNode — bila GeoNode dikonfigurasi, metadata dikirim otomatis
• pycsw sync — bila pycsw dikonfigurasi sebagai CSW provider

Dashboard Analitik

Menu Analitik menampilkan:

• Jumlah metadata per status dan per instansi
• Tren publikasi bulanan
• Statistik QC/QE/QA

Notifikasi

Walidata menerima notifikasi (in-app + email bila SMTP aktif) setiap kali ada metadata baru masuk ke antrian REVIEW.

Catatan Penting

• Walidata dapat melihat metadata semua instansi, namun halaman edit metadata bersifat baca-saja
• Walidata dapat melihat semua dokumen QC/QE/QA dari semua instansi
• Keputusan terbit/tolak hanya ada di tangan Walidata — Pemeriksa dan Admin tidak dapat menerbitkan kecuali dikonfigurasi khusus